Rapportering

Weet wat je dossiers opbrengen en hoe je team ervoor staat

Je cijfers uit je eigen pakketten komen samen en worden doorgerekend. Je ziet wat elk dossier opbrengt en wie het druk heeft, of je nu in regie factureert, op voorschot of aan een vaste prijs.

Boek een demo

Eerst een algemene demo, daarna een uur op je eigen cijfers als eerste afspraak van de proefperiode.

Rentabiliteit per dossier · boekjaar 2026Overal dezelfde berekening

Gemiddelde marge · alle dossiers

27,5%huidig schema

Facturatieschema

Dossier
Omzet
Marge

Vandenberghe & Co

Bouw · vennootschap

€ 18.460

34,2%

Bakkerij De Korenaar

Retail · eenmanszaak

€ 11.200

21,8%

Meelfabriek Dekeyser

Productie · groep

€ 24.750

41,5%

Devos Consulting BV

IT · managementvennootschap

€ 7.980

12,4%

Waarom bestaat Finibase?

Bestaande software draait om klanten, niet om het kantoor.

Vier keer wringen

Elk kantoor lost het anders op. Niemand lost het graag zelf op.

  • 01

    Je cijfers zitten verspreid over verschillende pakketten

    KantoorbeheerpakketBoekhoudpakketPost-accountingExcel

    Vier plekken, en nergens dezelfde afspraak.

  • 02

    De rapporten in je pakket volgen de logica van dat pakket, niet jouw manier van werken

    Rapport per klant
    Vaste velden, vaste periodes
    Marge per facturatiescheman.v.t.

    Jouw vraag past niet in hun structuur.

  • 03

    Wat je wél wil zien, kost je telkens weer handwerk om eruit te krijgen

    14 uper maand

    Exporteren en plakken8 u

    Controleren en corrigeren6 u

    Elke maand opnieuw, door je duurste profiel.

  • 04

    Excel met AI of PowerBI? Jij bouwt het, jij onderhoudt het, en alleen jij snapt het nog

    =ALS.FOUT(VERT.ZOEKEN(A2;Uren!$B:$H;6;0);0)

    #VERW! in 3 tabbladen

    Laatst bijgewerkt door 1 persoon, in maart.

    Een bestand dat van één persoon afhangt, is een risico.

Meer dan een rapport

Alsof er iemand elke maand je cijfers uitzoekt

Zonder dat je het moet vragen, en berekend zoals jullie het op kantoor bedoelen.

Je moet niets opzetten.

Waar je cijfers vandaan komen

Finibase

Wat je ervoor krijgt

Antwoorden op je vragenstaan klaar

Een alert als er iets opvaltjij kiest wanneer

Je eigen AI mag erbijjouw tool

Alles naar Excelin één klik

Kantoorbeheerpakket

Hier komt alles uit: tijdsregistratie, facturatie, prijslijsten, klanten en CRM.

Meten is weten

Wat je niet meet, verbeter je niet

Dit zijn vragen over je eigen kantoor waar je vandaag niet zomaar een antwoord op krijgt. Bij Finibase staat dat antwoord er wel, en het klopt met de cijfers van vanmorgen.

De cijfers hieronder dienen ter illustratie.

Forfait

  • Welke klanten kosten je geld in plaats van dat ze opbrengen?

    • Devos Consulting
      −8,2%
    • Bakkerij De Korenaar
      4,1%
    • Vandenberghe & Co
      34,2%

    Marge per dossier, jaar tot nu

  • Weet je wanneer een dossier uit budget loopt, vóór het te laat is?

    118% van het budget

    Alert verstuurd op 62% van het boekjaar

  • Welke forfaits zijn al jaren niet herzien terwijl het werk wél is gegroeid?

    23forfaits

    Laatst herzien in 2022. Uren sindsdien +41%.

Regie & voorschotten

  • Welke klanten of diensten breng je beter naar een vaste prijs, of net omgekeerd?

    +6,2procentpunt marge

    14 dossiers waar een ander schema beter uitkomt.

  • Stevenen je klanten af op een pijnlijke bijbetaling of net een terugbetaling?

    • Bijbetaling verwacht
      € 4.180
    • In evenwicht
      € 260
    • Terugbetaling
      € 1.240

    Saldo voorschot versus prestaties

  • Welke bedragen zijn al een tijdje open die je eigenlijk al kan uitfactureren?

    € 62.400factureerbaar

    38 dossiers met prestaties ouder dan 60 dagen.

Capaciteit

  • Hoeveel uren heeft elke medewerker of elk team ter beschikking voor klanten?

    • Boekhouding
      2.860 u
    • Fiscaal
      1.420 u
    • Audit
      940 u

    Beschikbare klanturen per team, 2026

  • Wie heeft er nog ruimte wanneer je een nieuwe klant aantrekt, of hoeveel uren komen vrij als er een klant vertrekt?

    87% bezet

    312 vrije uren, verdeeld over 4 medewerkers.

  • Hoeveel capaciteit heb je nodig voor het recurrent werk dat elk jaar terugkomt?

    4.940uren recurrent

    68% van je totale klantcapaciteit ligt vast.

Medewerkers

  • Wie haalt de facturatienorm en wie blijft achter?

    • S. Peeters
      112%
    • M. Willems
      96%
    • T. Janssens
      74%

    Gehaald tegenover de norm

  • Bij welke medewerkers moeten we vaak factureerbare uren schrappen, en wat is de impact?

    € 19.260geschrapt

    214 uren, geconcentreerd bij 3 medewerkers.

  • Is de dossier- en budgetverdeling in verhouding tussen medewerkers met hetzelfde profiel?

    • Medewerker A
      51
    • Medewerker B
      34
    • Medewerker C
      29

    Dossiers per medewerker, profiel dossierbeheerder

Het antwoord zit al in je cijfers. Alleen raakt het ondergesneeuwd in de drukte. Finibase rekent het uit en houdt het bij. En staat jouw vraag er niet tussen? Dan bouwen wij ze, of je stelt ze meteen aan je eigen AI.

In het scherm

Waar die antwoorden staan

Staafdiagram per medewerker van de beschikbare capaciteit, het klantbudget en de klantenregistraties, met de overschrijding in het rood
Capaciteit tegenover klantbudgetten, per medewerker, per team of op het niveau dat je kantoor zelf kiest. Wie zit boven budget en wie heeft nog ruimte?

Hoe Finibase dat oplost

Geen lege doos, maar waarde vanaf dag één

Je moet niets zelf in elkaar zetten. Je pakketten hangen eraan, het rekenwerk is gedaan en de analyses staan er vanaf de dag dat je begint. Van daaruit groeit het mee met je kantoor.

01

Je pakketten hangen er al aan

AdminPulse, Silverfin, Yuki, KBO, VIES en Peppol komen binnen en blijven vanzelf bij. Via Silverfin komt ook je boekhoudpakket mee, met de cijfers en het aantal stuks uit onder meer ExpertM, Exact Online, Winbooks, Wings, Venice, Oras, Odoo en Adsolut. Niemand hoeft nog iets te exporteren.

Enkele voorbeelden van wat er binnenkomt

AdminPulseDossiers, prestaties, facturatie, ...07:00
SilverfinDossiers, aantal stuks uit ExpertM, Exact Online, Winbooks, Odoo, ...wekelijks
YukiDossiers, boekhouddata, ...wekelijks
KBORechtsvorm en sectorgegevens via de Kruispuntbank van Ondernemingen06:00
VIESGeldigheid en btw-plicht van EU-btw-nummers, live gecontroleerdrealtime
PeppolE-facturatiestatus en registratie van klanten op het PEPPOL-netwerkmaandelijks

02

De analyses staan klaar

100+ kant-en-klare analyses voor de vragen die bij elk kantoor terugkomen, met het rekenwerk er al in, nagekeken door mensen en getoetst bij verschillende kantoren. Jij bouwt niets van nul, en of je nu 200 of 5000 dossiers hebt, ze blijven even snel klaar.

100+analyses die al klaarstaan

Enkele voorbeelden van analyses

Marge per dossier
Rentabiliteit per schema
Dossiers onder nul
Evolutie per sector

03

Overal hetzelfde cijfer

Een marge of een factureerbaar uur wordt overal op dezelfde manier berekend, ook wanneer je het aan je eigen AI vraagt. Bij elk cijfer kan je zien waar het vandaan komt, dus jij hoeft niets na te rekenen.

Voorbeeld van zo een afspraak

Eén afspraak

Wat je factureerde, tegenover de uren die erin gingen34,2%

overal hetzelfde cijfer

Je analyses

34,2%

Je alerts

34,2%

Je eigen AI

34,2%

Drie plaatsen, één cijfer. Altijd in overeenstemming.

04

Het groeit met je mee

Er komen doorlopend analyses en koppelingen bij, op basis van wat kantoren ons vragen. En wat er niet in zit, vraag je aan je eigen AI (Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot of Mistral): die zoekt de juiste cijfers erbij en maakt de analyse.

Enkele voorbeelden van wat er bijkomt

  • Wat-als analyse per facturatieschemaGevraagd door 7 kantorenLive
  • Koppeling post-accountingpakketIn ontwikkelingQ3
  • Alert als een forfait herzien moetGeplandQ4
  • Jouw vraagVraag het onsOpen

Wij hangen je pakketten eraan, jij kijkt mee, en je eerste cijfers staan er. Vanaf dan loopt het vanzelf.

Voor wie in je kantoor

Gebouwd voor je hele kantoor

Voor wie het kantoor stuurt, en voor wie in de dossiers werkt.

  • Dossierwerk
  • Klantenmix
  • Aanwervingen
  • Facturatie
  • Rentabiliteit
  • Capaciteit
  • Prijszetting
  • Groei

Rollen die met Finibase werken

  • Medewerkers

    Checklists, rapporten en opvolging rond hun dossiers

  • Vennoten en kantoorverantwoordelijken

    Richting, rendement en dagelijkse leiding

  • Teamleads

    Bezetting en planning per team

  • Admins

    Facturatie, voorschotten en data

  • HR-verantwoordelijken

    Aanwervingen en werkdruk

  • COO's

    Processen en rentabiliteit

  • Raad van bestuur

    Strategie, groei en prijszetting op kantoorniveau

Wat het je oplevert

Uren die je niet meer verliest

Exporteren, plakken en handmatig samenleggen verdwijnen. Die tijd gaat naar klantenwerk.

Geen extra project voor je kantoor

Niets dat je zelf moet bouwen en onderhouden, en geen consultant voor elk nieuw rapport.

Medewerkers die je niet verliest

Een scheve verdeling of te veel werk zie je vroeg, en je bespreekt het met cijfers erbij.

Rendabelere klanten

Het juiste businessmodel voor de juiste klant, aan de juiste prijs. En je ziet vroeg wanneer de praktijk afwijkt van wat je verwachtte.

Probeer het eens op je eigen cijfers

We beginnen met een rondleiding. Daarna hangen we je eigen pakketten eraan en zetten we samen je eerste overzichten klaar.

Boek een demo

14 dagen, zonder verplichtingen, zonder risico

  • Je eigen AdminPulse, Silverfin en Yuki hangen eraan, zodat je ziet of de cijfers kloppen met je buikgevoel.
  • De twee weken beginnen pas bij die eerste afspraak op je eigen cijfers, niet bij de demo ervoor.
  • We komen erbij zitten en zetten je eerste overzichten samen klaar.
  • Het loopt niet stilzwijgend door. Je betaalt pas als je zelf tekent.

Contact

Vraag een persoonlijke demo aan

Ontdek hoe Finibase jouw kantoor kan helpen. We laten je graag zien hoe het bij jouw manier van werken past.

Support & help center

Zoek een antwoord op je vraag, of contacteer ons rechtstreeks op support@finibase.com.

Ga naar help center

Ideeën en wat er komt

Heb je een idee om Finibase te verbeteren? Laat het ons weten, of stem mee op voorstellen die er al staan.

Bekijk wat er komt

Status

Bekijk de status van het platform, gepland onderhoud en eventuele gekende storingen.

Ga naar de statuspagina

Trust center

Ontdek de technische en organisatorische maatregelen die je gegevens beschermen.

Ga naar het trust center
Welke softwarepakketten gebruik je momenteel?
Pak je dit zelf op, of wil je er een consultant bij?