Voor Belgische accountancy- en auditkantoren

Zie welke dossiers renderen en wie er nog ruimte heeft

Of je nu enkel accountancy doet, enkel audit, of allebei: de cijfers komen vanzelf uit AdminPulse, Silverfin, Yuki, KBO, VIES en Peppol, en via Silverfin ook uit je boekhoudpakket, zonder dat iemand iets moet overtypen.

Signalen uit je eigen cijfersvanmorgen 07:00
  • Forfaits onder de margenorm

    samen € 86.400 forfait per jaar

    14 dossiers
  • Marge per dossier

    gemiddeld over alle klanten

    33,7%
  • Vrije capaciteit

    dit kwartaal, na interne uren

    128 u

Berekend uit AdminPulse, Silverfin, Yuki, KBO, VIES en Peppol, en via Silverfin uit je boekhoudpakket, met de definities van je eigen kantoor.

Herkenbaar?

De vragen waar elk groeiend kantoor tegenaan loopt

Je forfaits lopen uit of voorschotten zijn ontoereikend zonder dat je het ziet

Regie-uren verglijden ongemerkt, en niemand herrekent doorlopend of het forfait of voorschot nog klopt met wat er werkelijk aan een dossier wordt gewerkt.

Je ziet welke forfaits en voorschotten herzien moeten worden, vóór de marge wegsmelt.

Je weet niet welke klanten echt renderen

Op kantoorniveau kloppen de cijfers, maar per klant en per dienst blijft het gissen. Zo weet je niet waar je marge verdwijnt of waar ze net vandaan komt.

Je richt je inspanningen op de klanten en diensten die het meeste opbrengen.

Je hebt geen zicht op wie nog ruimte heeft

Bij een nieuwe klant of een vertrekkende medewerker moet je inschatten wat je team nog aankan. Dat gebeurt vandaag op gevoel, niet op cijfers.

Je verdeelt werk op basis van feiten en voorkomt knelpunten in drukke periodes.

Je merkt problemen pas als het te laat is

De signalen zijn er wel, maar ze verdwijnen in de drukte. Tegen dat iemand het opmerkt, is de schade al gebeurd.

Je krijgt automatisch bericht wanneer er iets opvalt, zodat je op tijd kan ingrijpen.

Je klantenbestand is een rommeltje

Sectoren, labels en basisgegevens raken achterstallig zodra je kantoor groeit, en dat vertekent elke analyse die erop gebouwd is.

Schone data vanaf dag één, zonder rij voor rij door te lopen.

Je bouwt je rapportering zelf in Excel

Wat begon als één overzicht is uitgegroeid tot een bestand dat alleen jij nog begrijpt, en dat elke maand opnieuw handwerk vraagt.

Kant-en-klare overzichten die zichzelf bijwerken. Jij hoeft niets meer te onderhouden.

In het scherm

Zo ziet dat eruit voor je kantoor

Controlescherm van één klant in Finibase: links geregistreerde uren en facturen met het saldo, rechts de uren per dienst vergeleken met de vorige periode
Eén klant in het kantoor: wat er geregistreerd en gefactureerd is, en hoeveel uren elke dienst kostte tegenover de vorige periode.

Ook je vakgebied

Officiële bronnen, live geciteerd

Werk je met Claude, dan verwijst en citeert die ook live uit officiële Belgische bronnen, via zijn eigen webtoegang. Finibase haalt die bronnen niet zelf op: het wijst Claude naar waar en hoe te zoeken, en Claude haalt ze zelf op.

Belgische wetgevingCBN-adviezenpublicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsbladde bevoegde rechtbank en RPR-zetel per gemeenteneergelegde jaarrekeningen bij de Nationale Bank

Voor wie in je kantoor

Gebouwd voor je hele kantoor

Voor wie het kantoor stuurt, en voor wie in de dossiers werkt.

  • Dossierwerk
  • Klantenmix
  • Aanwervingen
  • Facturatie
  • Rentabiliteit
  • Capaciteit
  • Prijszetting
  • Groei

Rollen die met Finibase werken

  • Medewerkers

    Checklists, rapporten en opvolging rond hun dossiers

  • Vennoten en kantoorverantwoordelijken

    Richting, rendement en dagelijkse leiding

  • Teamleads

    Bezetting en planning per team

  • Admins

    Facturatie, voorschotten en data

  • HR-verantwoordelijken

    Aanwervingen en werkdruk

  • COO's

    Processen en rentabiliteit

  • Raad van bestuur

    Strategie, groei en prijszetting op kantoorniveau

Kantoren aan het woord

Kantoren die er vandaag al mee werken

Twee kantoren over wat er verandert wanneer het overzicht niet langer met de hand samengesteld moet worden.

Meerdere vestigingen, één overzicht

Liberoo

“Als je met meerdere vestigingen werkt, wordt een totaaloverzicht bewaren al snel een uitdaging. Finibase laat ons dat exact instellen: elke kantoorverantwoordelijke ziet enkel wat voor hem of haar relevant is, wij zien het totaaloverzicht. Dat heeft ons veel manueel rapporteringswerk bespaard.”

Bert De Bie
Bert De Bie
CEO bij liberoo

Groeien zonder het overzicht te verliezen

VP Accountants

“Wanneer je als kantoor snel groeit, merk je op een bepaald moment dat het overzicht onder druk komt te staan. Meer klanten, meer medewerkers en meer data, maar niet automatisch meer inzicht. Finibase geeft ons dat overzicht automatisch, op basis van data die we al hadden.”

Jan Van Cauwenbergh
Jan Van Cauwenbergh
Vennoot bij VP Accountants & Belastingconsulenten

Software with a Service

Je krijgt niet alleen software, je krijgt ons erbij

Een licentie waar niemand mee aan de slag gaat, levert niets op. Daarom hoort er bij Finibase een service die blijft lopen: van de eerste opzet tot de functies die je een jaar later nodig hebt.

Persoonlijke onboarding
We hangen je pakketten eraan, zetten je eerste overzichten klaar en geven je team een introductie op je eigen cijfers, niet op een algemene demo.
Doorlopende opvolging
Ook daarna blijven we meekijken: wat vertellen de cijfers, waar kan je bijsturen, en welke mogelijkheden passen bij jouw kantoor?
Jij bepaalt mee wat er komt
Welke analyse, welke alert of welke koppeling jij nodig hebt, komt op onze openbare lijst te staan, zodat je ziet wat eraan komt en wanneer.
Workshops doorheen het jaar
Terugkerende sessies waarin we nieuwe mogelijkheden tonen en je team verder op weg helpen met wat er intussen is bijgekomen.

Contact

Vraag een persoonlijke demo aan

Ontdek hoe Finibase jouw kantoor kan helpen. We laten je graag zien hoe het bij jouw manier van werken past.

Support & help center

Zoek een antwoord op je vraag, of contacteer ons rechtstreeks op support@finibase.com.

Ga naar help center

Ideeën en wat er komt

Heb je een idee om Finibase te verbeteren? Laat het ons weten, of stem mee op voorstellen die er al staan.

Bekijk wat er komt

Status

Bekijk de status van het platform, gepland onderhoud en eventuele gekende storingen.

Ga naar de statuspagina

Trust center

Ontdek de technische en organisatorische maatregelen die je gegevens beschermen.

Ga naar het trust center
Welke softwarepakketten gebruik je momenteel?
Pak je dit zelf op, of wil je er een consultant bij?